Informacje o przetargu
Organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”
Opis przedmiotu przetargu: Niniejsze postępowanie obejmuje usługę organizacji i przeprowadzenia 6 wycieczek edukacyjnych dla dzieci, w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”, i obejmuje nw. zakres:1)Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych, w których uczestniczyć będą:a)41 (czterdzieści jeden) dzieci w wieku 6-17 lat narodowości ukraińskiej, w tym:(1)jedna osoba niepełnosprawna, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać i nie wymaga obecności dodatkowego opiekuna,(2)jedna osoba niepełnosprawna, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać, lecz wymaga obecności dodatkowego opiekuna - opiekun zapewniony przez Zamawiającego,(3)jedna osoba z chorobą przewlekła, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać i nie wymaga obecności dodatkowego opiekuna,b)1 (jeden) opiekun osoby niepełnosprawnej zapewniony przez Zamawiającego, przy czym osoba ta będzie sprawować opiekę wyłącznie nad dzieckiem niepełnosprawnym, o którym mowa w pkt 1) lit b) ppkt (2),c)1 (jeden) tłumacz języka ukraińskiego zapewniony przez Zamawiającego, przy czym osoba ta nie będzie pełnić roli opiekuna dzieci uczestniczących w wycieczkach,- zwane dalej „wycieczkami”.2)Poza wyjątkiem wskazanym w pkt 1 lit b) ppkt (2) powyżej, Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci na organizowanych wycieczkach.3)Zakres zamówienia:a)wycieczka do Gdańska, w tym zwiedzanie Głównego Miasta - ul. Długa i Długi Targ, Fontanna Neptuna, zwiedzenie wnętrza Dworu Artusa i Bazyliki Mariackiej oraz Dzielnicy Stara Oliwa- Park Oliwski,b)wycieczka do Malborka, w tym: zwiedzanie Zamku Krzyżackiego, wizyta w Parku Ruchomych Dinozaurów w Malborku,c)wycieczka do Łeby, w tym zwiedzanie centrum miasta i portu, wizyta w Słowińskim Parku Narodowym (wydma Łącka Góra), wizyta w Muzeum Bursztynu w Łebie,d)wycieczka na Półwysep Helski, w tym wizyta w fokarium, latarni morskiej w Helu, rejs statkiem,e)wycieczka na Kaszuby, w tym wizyta w Muzeum - Kaszubskim Parku Etnograficznym we Wdzydzach Kiszewskich, wizyta w Kaszubskim Parku Miniatur w Mirachowie, wejście na wieże widokową na Wieżycy,f)wycieczka do Torunia, w tym spacer starówką Torunia, zwiedzanie: Krzywej Wieży, gotyckich spichlerzy, Bazyliki Katedralnej oraz Domu Kopernika, udział w warsztatach wypieku pierników.4)Wycieczki będą odbywać się nie częściej niż jedna na tydzień (tj. w dniach od poniedziałku do niedzieli) w sobotę albo w niedzielę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizacji wycieczki w sobotę 24.06.2023 r. w niedzielę 25.06.2023 r.5)Czas trwania wycieczki wraz z dojazdem z miejsca zbiórki i powrotem do miejsca zbiórki nie powinien być krótszy niż 8 godzin i dłuższy niż 12 godzin.6)Miejsce zbiórki: Juszkowo, ul. Zakątek 1 – teren parkingu przed Urzędem Gminy Pruszcz Gdański.
Zamawiający:
Gmina Pruszcz Gdański
Adres: | Zakątek 1, 83-000 Juszkowo, woj. POMORSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@pruszczgdanski.pl tel: +48 586929421 fax: +48 586929491 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00186013/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-04-20 | Termin składania wniosków: | 2023-04-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 19554 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.pruszczgdanski.pl | Informacja dostępna pod: | www.pruszczgdanski.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
63511000-4 | Organizacja wycieczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą” | Biuro Turystyczno-Handlowe EID-POL Ewa Konarzewska Dariusz Konarzewski s.c. Gdańsk | 69 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-05-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 63511000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 69 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 69 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 69 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 81 000,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00186013 z dnia 2023-04-20 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pruszcz Gdański
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674931
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zakątek 1
1.5.2.) Miejscowość: Juszkowo
1.5.3.) Kod pocztowy: 83-000
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pruszczgdanski.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pruszczgdanski.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-757cd5c2-df70-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00186013
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00016529/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.10 Organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych dla dzieci w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą” współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/7555673.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja z wykonawcami będzie prowadzona za pośrednictwem platformy zakupowej, poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania, której adres wskazano w Sekcji III pkt 3.1.) niniejszego ogłoszenia. Szczegółowe informacje dot. komunikacji elektronicznej i opisano w SWZ w Rozdziale XIII oraz na Profilu Nabywcy pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/pruszcz_gdanski
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pruszcz_gdanski.
2. Wymaga się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej zamowienia@pruszczgdanski.pl.
4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
5. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020, poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel Pentium IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”,
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
5) Standard kodowania znaków: UTF8,
6) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia.
7. Oferta oraz załączniki do niej powinny być:
1) sporządzone w języku polskim,
2) złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
3) podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administrator danych - Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:
- adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo,
- nr telefonu: 58 692 94 00,
- adres e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl.
Inspektor Ochrony Danych - We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Zamawiającego drogą mailową na adres mailowy: iod@pruszczgdanski.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych.
Cel przetwarzania - Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
Podstawa przetwarzania danych - Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w związku z:
- ustawą PZP,
- rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
- ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Obowiązek podania danych – Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
Okres przechowywania danych - Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przetwarzane będą przez okres 5 lat liczonych od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Umowy zawarte w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia będą przechowywane przez okres 10 lat od udzielenia zamówienia, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Protokół postępowania wraz z załącznikami będzie przechowywany przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekroczy 4 lata, protokół postępowania wraz z załącznikami przechowywany będzie przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Odbiorcy danych - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi Administrator danych zawarł umowy lub porozumienia.
System platformazakupowa.pl podprzetwarza Pani/Pana dane osobowe. Operatorem platformazakupowa.pl jest Open Nexus Sp. z o.o.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) - W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 18 ust. 5 pkt) 1 i 2 ustawy PZP.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Prawa osób – Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.14.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Niniejsze postępowanie obejmuje usługę organizacji i przeprowadzenia 6 wycieczek edukacyjnych dla dzieci, w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”, i obejmuje nw. zakres:
1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych, w których uczestniczyć będą:
a) 41 (czterdzieści jeden) dzieci w wieku 6-17 lat narodowości ukraińskiej, w tym:
(1) jedna osoba niepełnosprawna, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać i nie wymaga obecności dodatkowego opiekuna,
(2) jedna osoba niepełnosprawna, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać, lecz wymaga obecności dodatkowego opiekuna - opiekun zapewniony przez Zamawiającego,
(3) jedna osoba z chorobą przewlekła, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać i nie wymaga obecności dodatkowego opiekuna,
b) 1 (jeden) opiekun osoby niepełnosprawnej zapewniony przez Zamawiającego, przy czym osoba ta będzie sprawować opiekę wyłącznie nad dzieckiem niepełnosprawnym, o którym mowa w pkt 1) lit b) ppkt (2),
c) 1 (jeden) tłumacz języka ukraińskiego zapewniony przez Zamawiającego, przy czym osoba ta nie będzie pełnić roli opiekuna dzieci uczestniczących w wycieczkach,
- zwane dalej „wycieczkami”.
2) Poza wyjątkiem wskazanym w pkt 1 lit b) ppkt (2) powyżej, Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci na organizowanych wycieczkach.
3) Zakres zamówienia:
a) wycieczka do Gdańska, w tym zwiedzanie Głównego Miasta - ul. Długa i Długi Targ, Fontanna Neptuna, zwiedzenie wnętrza Dworu Artusa i Bazyliki Mariackiej oraz Dzielnicy Stara Oliwa- Park Oliwski,
b) wycieczka do Malborka, w tym: zwiedzanie Zamku Krzyżackiego, wizyta w Parku Ruchomych Dinozaurów w Malborku,
c) wycieczka do Łeby, w tym zwiedzanie centrum miasta i portu, wizyta w Słowińskim Parku Narodowym (wydma Łącka Góra), wizyta w Muzeum Bursztynu w Łebie,
d) wycieczka na Półwysep Helski, w tym wizyta w fokarium, latarni morskiej w Helu, rejs statkiem,
e) wycieczka na Kaszuby, w tym wizyta w Muzeum - Kaszubskim Parku Etnograficznym we Wdzydzach Kiszewskich, wizyta w Kaszubskim Parku Miniatur w Mirachowie, wejście na wieże widokową na Wieżycy,
f) wycieczka do Torunia, w tym spacer starówką Torunia, zwiedzanie: Krzywej Wieży, gotyckich spichlerzy, Bazyliki Katedralnej oraz Domu Kopernika, udział w warsztatach wypieku pierników.
4) Wycieczki będą odbywać się nie częściej niż jedna na tydzień (tj. w dniach od poniedziałku do niedzieli) w sobotę albo w niedzielę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizacji wycieczki w sobotę 24.06.2023 r. w niedzielę 25.06.2023 r.
5) Czas trwania wycieczki wraz z dojazdem z miejsca zbiórki i powrotem do miejsca zbiórki nie powinien być krótszy niż 8 godzin i dłuższy niż 12 godzin.
6) Miejsce zbiórki: Juszkowo, ul. Zakątek 1 – teren parkingu przed Urzędem Gminy Pruszcz Gdański.
4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-07-16
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin zrealizowania pierwszej wycieczki
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zdolność techniczna lub zawodowa:Wykonawca spełni warunek w tym zakresie, jeżeli składając ofertę wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie usługi polegające na zorganizowaniu nie mniej niż 6 wyjazdów edukacyjnych dla nie mniej niż 40 dzieci uczestniczących w każdej wycieczce;
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2021 poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ;
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Uwaga: postanowienie niniejszego punktu nie dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
c) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wykonawcy złożonym wraz z ofertą, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ;
d) w przypadku w którym wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach wskazanych w art. 118 ustawy Pzp, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego innego podmiotu, złożonym wraz z ofertą, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, zakresu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 9 do SWZ;
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór zawarto w Załączniku nr 5 do SWZ, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia:1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania umowy przez Wykonawcę.
2) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanej w pkt 1 powyżej, każda ze stron jest uprawniona złożyć drugiej stronie pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy.
3) Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 1) powyżej, na zmianę wynagrodzenia należy do strony, która składa drugiej stronie pisemny wniosek o zmianę umowy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy.
4) Zmiana umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyny określonej w pkt 1) obejmować będzie wyłącznie płatności za usługi, których w dniu zmiany jeszcze nie wykonano.
5) W przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia siły wyższej rozumianej jako: pożar, powódź, huragan, eksplozja, awarie energetyczne, wojna, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, pandemia choroby zakaźnej, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich pozostające poza kontrolą stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były do przewidzenia, nie można było im zapobiec, uniemożliwiające prawidłową realizację usługi, strony dopuszczają:
1) zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy lub długość trwania umowy, określony w § 2 umowy, o ilość dni trwania opóźnień wynikających z wystąpienia siły wyższej lub ilość dni niezbędnych do usunięcia skutków zdarzeń będących wynikiem siły wyższej,
2) zmniejszenie liczby organizowanych wycieczek, jeżeli okaże się, że wskutek zbiegu opóźnień wynikających z wystąpienia siły wyższej i braku możliwości uczestniczenia w wycieczkach osób, na rzecz których są organizowane, z uwagi na ich udział w organizowanych przez Zamawiającego koloniach, do liczby wycieczek, które są możliwe do zorganizowania przed udziałem ich uczestników w koloniach.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-04-28 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez stronę internetową prowadzonego postepowania, której adres wskazano w Sekcji III pkt 3.1) niniejszego ogłoszenia.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-04-28 09:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-05-27
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00233043 z dnia 2023-05-25 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pruszcz Gdański
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674931
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zakątek 1
1.5.2.) Miejscowość: Juszkowo
1.5.3.) Kod pocztowy: 83-000
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pruszczgdanski.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pruszczgdanski.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/7555671.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-757cd5c2-df70-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00233043
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00016529/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.10 Organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych dla dzieci w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą” współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 20202.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00186013
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.14.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 78857,50 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Niniejsze postępowanie obejmuje usługę organizacji i przeprowadzenia 6 wycieczek edukacyjnych dla dzieci, w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”, i obejmuje nw. zakres:
1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 6 wycieczek edukacyjnych, w których uczestniczyć będą:
a) 41 (czterdzieści jeden) dzieci w wieku 6-17 lat narodowości ukraińskiej, w tym:
(1) jedna osoba niepełnosprawna, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać i nie wymaga obecności dodatkowego opiekuna,
(2) jedna osoba niepełnosprawna, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać, lecz wymaga obecności dodatkowego opiekuna - opiekun zapewniony przez Zamawiającego,
(3) jedna osoba z chorobą przewlekła, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać i nie wymaga obecności dodatkowego opiekuna,
b) 1 (jeden) opiekun osoby niepełnosprawnej zapewniony przez Zamawiającego, przy czym osoba ta będzie sprawować opiekę wyłącznie nad dzieckiem niepełnosprawnym, o którym mowa w pkt 1) lit b) ppkt (2),
c) 1 (jeden) tłumacz języka ukraińskiego zapewniony przez Zamawiającego, przy czym osoba ta nie będzie pełnić roli opiekuna dzieci uczestniczących w wycieczkach,
- zwane dalej „wycieczkami”.
2) Poza wyjątkiem wskazanym w pkt 1 lit b) ppkt (2) powyżej, Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci na organizowanych wycieczkach.
3) Zakres zamówienia:
a) wycieczka do Gdańska, w tym zwiedzanie Głównego Miasta - ul. Długa i Długi Targ, Fontanna Neptuna, zwiedzenie wnętrza Dworu Artusa i Bazyliki Mariackiej oraz Dzielnicy Stara Oliwa- Park Oliwski,
b) wycieczka do Malborka, w tym: zwiedzanie Zamku Krzyżackiego, wizyta w Parku Ruchomych Dinozaurów w Malborku,
c) wycieczka do Łeby, w tym zwiedzanie centrum miasta i portu, wizyta w Słowińskim Parku Narodowym (wydma Łącka Góra), wizyta w Muzeum Bursztynu w Łebie,
d) wycieczka na Półwysep Helski, w tym wizyta w fokarium, latarni morskiej w Helu, rejs statkiem,
e) wycieczka na Kaszuby, w tym wizyta w Muzeum - Kaszubskim Parku Etnograficznym we Wdzydzach Kiszewskich, wizyta w Kaszubskim Parku Miniatur w Mirachowie, wejście na wieże widokową na Wieżycy,
f) wycieczka do Torunia, w tym spacer starówką Torunia, zwiedzanie: Krzywej Wieży, gotyckich spichlerzy, Bazyliki Katedralnej oraz Domu Kopernika, udział w warsztatach wypieku pierników.
4) Wycieczki będą odbywać się nie częściej niż jedna na tydzień (tj. w dniach od poniedziałku do niedzieli) w sobotę albo w niedzielę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizacji wycieczki w sobotę 24.06.2023 r. w niedzielę 25.06.2023 r.
5) Czas trwania wycieczki wraz z dojazdem z miejsca zbiórki i powrotem do miejsca zbiórki nie powinien być krótszy niż 8 godzin i dłuższy niż 12 godzin.
6) Miejsce zbiórki: Juszkowo, ul. Zakątek 1 – teren parkingu przed Urzędem Gminy Pruszcz Gdański.
4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 69200 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 81000 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 69200 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Turystyczno-Handlowe EID-POL Ewa Konarzewska Dariusz Konarzewski s.c.
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: BIURO TURYSTYCZNOHANDLOWE "EIDPOL" EWA KONARZEWSKA (wspólnik spółki cywilnej); BIURO TURYSTYCZNOHANDLOWE "EIDPOL" DARIUSZ KONARZEWSKI (wspólnik spółki cywilnej)